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TM Ventas

Tu primer día con TM Ventas

Diez pasos, en orden, para pasar de "recién instalado" a "cerré mi primer Z". Tildá cada uno cuando lo termines: la página se acuerda dónde ibas, aunque la cierres.

Todavía no arrancaste0 / 10
Paso 1

Instalar en la computadora principal

TM Ventas se instala en una sola computadora con Windows: la que va a estar prendida siempre que el local esté abierto. Las demás pantallas se conectan a esa.

  • Elegí la computadora que no se apaga en todo el día y que está cerca de la impresora.
  • Conectala al Wi-Fi del local (o por cable, mejor).
  • Nosotros la instalamos con vos en la demo o el día de arranque.
Tip: anotá el nombre de esa computadora en un papel al lado del mostrador. Cuando algo "no aparece", el 90 % de las veces es que esa máquina está apagada.
Paso 2

Elegir tu rubro y las funciones que usás

En Configuración → Qué hace se elige el rubro y se prenden o apagan funciones: fiado, encargos, reparto, mesas, mayoristas, facturación electrónica. Lo que apagás desaparece de las pantallas.

Tip: arrancá con lo mínimo (mostrador, stock, caja). Prendé el resto cuando lo primero ya sea rutina.
Paso 3

Cargar productos y precios

Los productos se cargan uno por uno o desde una planilla. Si tenés lector, escaneá el código de barras y el producto queda asociado para siempre.

  • Nombre corto y claro (como lo dice el cliente).
  • Precio de mostrador; los de salón o mayorista pueden esperar.
  • Si vendés por peso, marcá el producto como "por kilo".
Tip: el primer día cargá los 30 productos que más vendés. El resto se va cargando al vender: el sistema te deja crear el producto en el momento.
Paso 4

Dar de alta al personal con su PIN

En Personal creás a cada persona con su perfil (dueño, encargado, cajero, contabilidad, repartidor) y su PIN. Cada venta, gasto y cierre queda a nombre de quien lo hizo.

Tip: el PIN del dueño no se comparte. Si un empleado necesita hacer algo "de dueño", hay permisos para darle solo eso (por ejemplo, anotar gastos).
Paso 5

Conectar la impresora (y el lector, si tenés)

Impresora térmica de tickets o impresora A4 común: las dos sirven. En Configuración → Impresora se elige cuál y se imprime un ticket de prueba.

Tip: imprimí el ticket de prueba y mirá que salga el nombre de tu comercio y el CUIT. Después, un ticket es un ticket.
Paso 6

Abrir la caja

En la pestaña Caja, "Abrir turno": ingresás tu PIN y el fondo con el que arrancás (el cambio que dejaste en el cajón). Desde ahí, todo lo que entra y sale queda anotado.

Tip: contá el fondo de verdad antes de escribirlo. Es el único número que el sistema no puede saber por vos.
Paso 7

La primera venta

En Mostrador: tocás o escaneás los productos, elegís el medio de pago y "Cobrar". Sale el ticket, baja el stock, suma la caja. Eso es todo.

  • Efectivo: te muestra el vuelto.
  • Transferencia: la venta queda marcada para confirmarla después en "Transferencias del día".
  • Fiado: elegís el cliente y queda en su cuenta.
Tip: hacé tres ventas de prueba y anulalas. Perder el miedo el primer día vale más que cualquier manual.
Practicar en el mostrador de prueba →
Paso 8

Anotar un gasto y una entrada de mercadería

Los gastos del día (hielo, flete, el vuelto que prestaste) van en Caja → Gastos. La mercadería que llega se carga en Stock → Compras para que las existencias sean reales.

Tip: si el cajero va a anotar gastos, prendé la opción en Personal → Permisos del equipo. Cada gasto queda firmado por quien lo cargó.
Paso 9

El primer Cierre Z

Al terminar el turno, Caja → Cerrar turno: contás el efectivo del cajón, lo escribís, y el sistema te dice si cierra o cuánto falta o sobra. Imprime el Z con todo por medio de pago.

Tip: el Z se guarda para siempre. Si trabajaron dos cajas, cada una cierra la suya y el papel de cada una informa el total del día.
Usar el arqueo de caja para contar →
Paso 10

Respaldos y acceso desde tu casa

Los respaldos automáticos ya están andando desde la instalación; en Configuración → Respaldo está la copia en la nube: TM Ventas la guarda en un repositorio privado, en una carpeta solo tuya. Si querés ver el negocio desde tu casa, se prende el acceso remoto: entrás con tu correo y un código de un solo uso.

Tip: el acceso remoto se configura una vez con nosotros; después es entrar y listo.
Cerraste tu primer día.

De acá en adelante es rutina. Cualquier cosa que no cierre, estamos del otro lado del WhatsApp.

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